Бесплатный гайд для владельцев мастерских
Как завести бизнес-почту — info@вашбизнес.com
Клиенты доверяют «[email protected]» куда больше, чем «[email protected]» — и бизнес-регистрации (Google Business Profile, SMS, платежи) тоже её ожидают. Google Workspace ставит Gmail на ваш собственный домен примерно за 30 минут. Ниже — каждый экран.
Перед началом: нужен домен
Бизнес-почта живёт на вашем собственном домене (вашбизнес.com). Если его ещё нет — сначала купите .com на Porkbun или Namecheap (~$10/год, ~10 минут), тот же, что будет у сайта. Если сайт вам делал MeraFix — домен уже есть, и DNS-записи из шагов 5–6 мы можем добавить за вас.
Пошаговый гайд по домену (Namecheap) →Настройка — экран за экраном
- 1
Начните регистрацию
Зайдите на workspace.google.com и нажмите «Get started» (или «Start free trial»).
Business name — название вашей мастерской. Number of employees — «Just you» или «2–9». Region — United States.
Впишите имя и ваш текущий email (обычный, которым пользуетесь сейчас) как контакт.
- 2
Подключите домен
На вопрос «Does your business have a domain?» ответьте «Yes, I have one I can use» и впишите его точно (например smithappliance.com).
- 3
Создайте первый бизнес-адрес
Выберите имя главного ящика — «info@» — классика для мастерской; «вашеимя@» тоже подходит.
Задайте надёжный пароль. Этот первый аккаунт — одновременно администратор всего Workspace.
💡 Не создавайте платных пользователей под support@ и billing@ — после настройки добавьте их БЕСПЛАТНЫМИ алиасами в этот же ящик.
- 4
Выберите план и запустите триал
Business Starter ($7/пользователь/мес при годовой оплате, ~$8.40 помесячно) — этого более чем достаточно: Gmail на вашем домене, 30 ГБ, Календарь, Диск, Meet.
Любой план начинается с 14 дней бесплатно — карту добавляете, но списаний нет до конца триала.
- 5
Подтвердите владение доменом
Google покажет TXT-запись (начинается с «google-site-verification=…»).
Откройте DNS-настройки домена — там, где домен живёт (Porkbun, Namecheap, Cloudflare) — добавьте TXT-запись с Host «@», вставьте значение, сохраните.
Вернитесь в Google и нажмите Verify. Обычно мгновенно, иногда до часа.
💡 Если DNS вашего сайта ведёт MeraFix — просто пришлите нам TXT-значение, добавим за вас.
- 6
Включите Gmail (одна MX-запись)
В мастере настройки нажмите «Activate Gmail». У Google теперь одна MX-запись:
Type: MX · Host: @ · Value: smtp.google.com · Priority: 1.
Добавьте её в DNS-настройках — нюанс Namecheap: MX добавляется в разделе Mail Settings → Custom MX, а не в обычных Host Records (см. наш гайд по домену). Удалите старые MX-записи, если регистратор что-то проставил по умолчанию, сохраните и нажмите Activate. Почта обычно начинает ходить за 30–60 минут.
- 7
Финал: телефон, подпись, алиасы
Войдите на gmail.com под info@вашбизнес.com — это обычный Gmail, то же приложение на телефоне (добавить аккаунт → Google).
Settings → добавьте подпись: название сервиса, телефон, сайт.
Админ-консоль (admin.google.com) → Users → ваш пользователь → «Add alternate emails» — добавьте support@, billing@, scheduling@ бесплатными алиасами. Все письма упадут в ваш ящик.
Если что-то пошло не так
Проверка домена не проходит
Проверьте поле Host у TXT-записи — должно быть «@» (или пусто), не «www» и не домен целиком. Изменения DNS могут применяться до часа — подождите и повторите. Убедитесь, что запись сохранена именно у того DNS-хоста, который реально обслуживает домен.
Письма не приходят на новый адрес
Почти всегда MX: проверьте, что стоит ровно smtp.google.com с приоритетом 1 и что старые MX-записи (дефолтные «parking» регистратора) удалены. После сохранения подождите до часа.
«This domain is already in use» при регистрации
Кто-то (прошлый владелец или старый триал) уже регистрировал Workspace на этом домене. В процессе регистрации Google предложит сброс/обращение в поддержку — пройдите его: владение доказывается через DNS, и домен перейдёт вам.
Этот гайд — общая информация. Экраны и цены принадлежат Google и могут меняться. Проверено: июль 2026.
Почта готова? Вы почти у цели
EIN, домен, бизнес-почта, SMS, платежи — это «бумажная» сторона ремонтного бизнеса. Клиентскую сторону берёт MeraFix: сайт с онлайн-записью, ИИ-администратор 24/7, диспетчерская, сметы с одобрением с телефона, счета и просьбы об отзыве — настраиваем за один звонок.